總務處-業務職掌
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1.擬訂各項章則及應用表冊。
2.擬訂業務實施計畫、研究發展及考核事宜。
3.依業務實施計畫提供概算、預算、分配預算、追加預算、經費留用及保留之資料。
4.擬編相關業務提出經費請購事宜。
5.參加相關業務會議。
6.有關業務及法令適用疑義之解答、請釋。
7/有關獎懲、表揚及訓練進修事宜之擬簽。
8.代為決行公文定期彙整、陳閱。
9.業務有關之各種刊物、簡報、照片、資料等之蒐集、整理、彙編、陳列及保管。
10.擬編行事曆。
11.涉及國家賠償法案件之處理。
12.其他相關業務及上級交辦事宜。
1.辦理財產、物品管理及有關報表之登記與陳報。
2.辦理物品採(標)購、保管及分發等事宜。
3.辦理辦公廳舍、教室興建與修繕工程業務及購置、定製、變賣財物之招標、開標、議價、比價、估價等事宜。
4.規劃及實施學校環境綠化美化事宜。
5.辦理房舍、教室及課桌椅之調配、管理及維護事宜。
6.學校門禁管理及安全防護事項。
7.規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
8.辦理災害預防及重建事宜。
9.辦理校長交接事宜。
10.車輛購置、修護、保險及管理。
11.電話裝設、分配使用及管理。
12.水電管理。
13.收拾、利用及處理一切廢物。
14.工友管理。
1.編制薪津、保險、福利互助金及兼代課費等各項經費表冊。
2.辦理員工薪津請領、發放與兼代課費及其他給與之發放。
3.辦理現金、票據及證卷之出納、移轉、保管及登記。
4.簽開公庫支票。
5.各項代辦費及課業雜費之收費計存解。
6.登記現金出納備查簿及編制現金結存日報表。
7.依據傳票付款憑單代收、代扣各種款項及其他上級交辦解繳事項。
8.公庫支票印鑑章更換之申請。
9.代辦員工儲蓄及輔建住宅貸款之扣繳事宜。
10.核對各項付款憑證、印鑑及金額。
11.填製收款收據繳款書支出收回書送款單等表冊並辦理期存款才續。
12.編制公庫差額解釋表。
13.零用金保管及支付事宜。
14.辦理各級教育會會費收繳事宜。
1.公文收發、查催、繕校、登記及統計。
2.彙編全校行事曆及記載學校大事紀。
3.全校性會議及業務會報之會議通知、議程編刊及會議紀錄。
4.辦理省縣公報之剪貼、分文。
5.辦理印信製(補、換)發之申請。
6.典守學校印信。
7.辦理研考業務檢查。
8.公文保密及檔案管理。
9.辦理印製資料文件及印刷器材之保管。
10.處理不屬各處室之公文。
1.全校鑰匙管理。
2.協助場地借用登記。
3.協辦消耗品管理與領用。
4.花木管理。
5.協助家長會會計業務。
6.午餐清點及其他交辦事項。
7.協助公物管理。
1.公文傳送。
2.資訊處理與管理。
3.全校油印工作。
4.午餐清點及其他交辦事項。
5.協助活動場地布置。
6.協助公物管理。
1.負責門禁管制。
2.其他交辦事項。